Hur man säkerhetskopierar kontakter från Microsoft Outlook

0 Shares

Microsoft Application är en e -postprogramvara som används för att skicka och ta emot e -post. Du kan också använda den för att hantera olika personuppgifter, inklusive kontakter, händelser, uppgifter och mer. Numera har du inte råd att förlora ens en enda kontakt. Säkerhetskopiera Outlook -kontakter är ett bra sätt att hålla din kontaktinformation säker. Följande avsnitt visar stegen för att säkerhetskopiera kontakterna från Microsoft Outlook.

I Outlook är säkerhetskopiering av kontakterna inget annat än att exportera kontakterna till den lokala lagringen för framtida bruk. Du kan spara filen antingen i .CSV- eller .PST -format.

Hur man säkerhetskopierar/exporterar kontakter från Outlook

[1] Starta Outlook -appen och välj Fil alternativet i det övre vänstra hörnet.

[2] Välja Öppna och exportera på den vänstra rutan och tryck sedan på Import Export alternativ.

[3] Välj alternativet Exportera till en fil och välj sedan Nästa.

[4] Välj på nästa skärm Outlook -datafil (.pst) och välj Nästa.

[5] Du kommer att bli ombedd att välja en mapp. Välj Kontakter mapp och tryck på Nästa.

[6] Välj menyn Bläddra och välj en plats på din dator för att spara filen.

[7] Ange ett namn för din fil och klicka sedan på OK.

[8] Klick Avsluta.

[9] Ange ett lösenord för din fil och klicka på OK för att ladda ner filen.

Notera – Om du inte vill skapa lösenordsskydd för en fil, låt lösenordsrutorna vara tomma och välj OK.

Vet du? Du kan också säkerhetskopiera e -postmeddelanden från Microsoft Outlook till datorns hårddisk.

Så här exporterar du kontakter från Outlook till Excel

Den största nackdelen med den ovan nämnda metoden är att den exporterade filen endast är tillgänglig via Outlook-appen. Det betyder att du bara kan öppna den .pst -filen i Outlook -appen. Därför kan du exportera dina Outlook -kontakter i Excel -format för att se dem när du vill.

[1] Följ de tre första stegen som nämns i ovanstående metod.

[2] Välja Kommaseparerade värden.

[3] Välj den Kontakter mapp och klicka Nästa.

[4] Klick Bläddra och välj sedan en plats.

[5] Ange ett filnamn och klicka Nästa.

[6] Klick Avsluta för att exportera kontakterna.

[7] Vänta på att kontakterna ska exporteras i Excel -filen (CSV -format).

Oavsett Outlook -versionen förblir proceduren för att säkerhetskopiera och exportera kontakterna densamma. Om du har några fel, nämn dem nedan. Vi hjälper dig att fixa det. Följ vår Facebook och Twitter sidor för att få uppdateringar om självstudier.

0 Shares